🪄 Document AI für jedes Dokumentenvolumen

Dokumenten werden strukturierte Daten.

DPaaS verwandelt Steuer-, Rechts- und Finanzdokumente in Sekunden in strukturierte, validierte Daten – ganz ohne manuelle Erfassung. Die Automatisierungslösung von Immonify für Kanzleien, Rechtsabteilungen und Finanzdienstleister – vom ersten Beleg bis zum hohen Dokumentenvolumen.

Kostenlose Demo So funktioniert es
ISO/IEC 27001 zertifizierte Hoster Persönliches Onboarding KI-Verarbeitung in der EU
≈ 97,5 %
Extraktionsgenauigkeit
−80 %
manuelle Erfassung
DSGVO
konform, EU-Hosting
API
nahtlose Integration
Produkt-Demo · 2 Min.

Funktionen

Alles, was Ihre Kanzlei für automatisierte Dokumentenprozesse braucht

Eine Plattform für Erfassung, Verständnis und Weiterverarbeitung – speziell für die Anforderungen von Steuer-, Rechts- und Finanzdokumenten.

Ohne DPaaS (manuell)

  1. Dokument scannen oder herunterladen
  2. Sichtung und Analyse durch Mitarbeiter
  3. Relevante Daten manuell heraussuchen
  4. Benötigte Daten abtippen & kontrollieren
  5. Dokument konventionell umbenennen
  6. Dokument ablegen und weiterverarbeiten

Mit DPaaS (automatisiert)

  1. Drag & Drop Datei-Upload
  2. Dokumententyperkennung
  3. Extraktion relevanter Datenpunkte
  4. Erzeugung strukturierter Datensätze
  5. Semantische Datei-Umbenennung
  6. Bereitstellung der Daten im Zielsystem

KI-gestützte Extraktion

Beträge, Fristen, Paragraphen und Vertragsklauseln werden zuverlässig erkannt – ob PDF, Scan oder Foto.

Sicher & DSGVO-konform

Verschlüsselte Verarbeitung und Hosting in der EU. Das Mandantengeheimnis bleibt jederzeit gewahrt.

Nahtlose Integration

Offene REST-API und fertige Konnektoren für DATEV, SAP, Lexware und gängige DMS-Systeme.

Hochspezialisierte Workflows

DPaaS basiert auf eigens entwickelten, hochspezialisierten Workflows, die hunderte Dokumente pro Stunde vollautomatisch verarbeiten. So kann sich Ihr Team auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.

So funktioniert's

Vom Dokumentenupload zu strukturierten Daten – in drei Schritten

DPaaS fügt sich ideal in Ihre bestehenden Arbeitsprozesse ein und automatisiert per Drag & Drop manuelle Datenerfassungs- und Bereitstellungsprozesse. Einfach, effizient und sicher.

Prozess in einer Demo ansehen

Hochladen Ihrer Dokumente via sicherem Web-Upload im Browser, sicherem Datei-Upload per SFTP (Secure File Transfer Protocol), Anbindung eines E-Mail-Postfachs oder Scan-to-SFTP.

Hochspezialisierte, KI-basierte Analyse, Klassifikation und präzise Datenextraktion der wichtigsten Datenpunkte für deutschsprachige Steuer-, Rechts- und Finanzdokumente.

Bereitstellung konsistent umbenannter PDF-Dateien sowie der strukturierten Datensätze für End-Anwender oder IT-Systeme für nachgelagerte Datenverarbeitungsvorgänge.

Produkt-Tour

Sehen Sie DPaaS in Aktion

Drei kurze Videoeinblicke zeigen, nachfolgend, wie Dokumente bei DPaaS erfasst, automatisiert verarbeitet und nahtlos an die DPaaS-Datenbank-Applikation (oder alternativ Ihr gewünschtes Zielsystem) übergeben werden.

Anwendungsfälle

Gebaut für Steuer-, Rechts- und Finanzdokumente

DPaaS versteht die Dokumente, mit denen Sie tatsächlich arbeiten – inklusive Fachterminologie und branchentypischer Formate.

Steuerkanzleien

Steuerbescheide effektiv managen

Deutsche Finanzamt-Steuerbescheide (KSt, GewSt, USt, GrSt) sowie IHK-Bescheide werden zuverlässig erkannt und alle wesentlichen Datenpunkte (bis zu 60 Attribute) präzise extrahiert und in einem Steuerbescheid-Fristenbuch erfasst.

Demo für Steuerkanzleien anfordern →
Buchhalter

Rechnungs- und Belegerfassung

Inländische und ausländische EWR-Rechnungsdaten werden mit bis zu 30 Datenpunkten präzise extrahiert und für den DATEV- oder Lexware-Import (SKR04-konform kontiert) in einem Rechnungs-Tracker erfasst.

Demo für Buchhalter anfordern →
Rechtsabteilungen

Verträge und Fristen zuverlässig überblicken

Immobilien-Mietverträge (Standard-, Staffel-, Index- und pauschale Zeitmietverträge) werden mit bis zu 70 Datenattributen erfasst und automatisch in ein Mieter- und Mietvertragsregister übernommen.

Demo für Rechtsabteilungen anfordern →

Vorteile

Messbarer Effekt statt Buzzwords

Ergebnisse, mit denen unsere Kanzlei- und Unternehmenskunden aktuell arbeiten.

80 %

weniger manuelle Erfassung

≈ 97,5 %

Extraktionsgenauigkeit

≈ 30 Sekunden

Ø Verarbeitungszeit pro Dokument

100 %

DSGVO-konform, EU-Hosting

Richtwerte auf Basis von 500 verarbeiteten Referenzdokumenten (Steuerbescheide, Mietverträge, Rechnungen). Tatsächliche Werte können je nach Dokumenttyp und -umfang, Datenfeldkonsistenz und Dokumentqualität variieren.

Nahtlos anbindbar an

DATEV SAP Lexware ELSTER DMS / ECM REST-API

Sicherheit & Datensouveränität

Entwickelt mit Fokus auf Cybersicherheit und Datenschutz

DPaaS wurde auf Basis strenger Informationssicherheits- und Datenschutzprinzipien von deutschen IT- und KI-Experten mit über 20 Jahren Erfahrung im hochregulierten Großkonzern- und Bankumfeld sowie dem öffentlichen Sektor und mit Profi-Expertise im Bereich IT-Service-Management, Cyber- und Informationssicherheit, ISMS-Audits und Datenschutz entwickelt.

Hosting in Deutschland

Serverbetrieb ausschließlich in einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland.

Verarbeitung nur im EU-Raum

Die KI-basierte Prozessierung erfolgt ausschließlich im souveränen EU-Raum. Es werden keine Dokumentdaten in die USA übertragen.

Datenhoheit für Enterprise-Kunden

Enterprise-Kunden können auf Wunsch ihren eigenen SFTP-Server sowie ihre eigene Zieldatenbank nutzen – für maximale Datenhoheit und Datensouveränität.

Technisch-organisatorische Maßnahmen (Auszug)

Security Awareness / Sensibilisierung Encryption at Rest (File Encryption) Encryption in Transit (SSH, SSL) Extrem starke Passwortrichtlinien Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) Secure File Transfer Protocol (SFTP) Restriktive Firewall Systeme zur Angriffserkennung (IDS) Systeme zur Angriffsabwehr (IPS) Identity & Access Management Tägliche, automatische Backups Credential Management

ISO/IEC 27001 gilt für das Rechenzentrum, in dem DPaaS gehostet wird. Eine eigene Zertifizierung von Immonify ist nicht Gegenstand dieser Aussage.

Preise

Transparente Preise für jede Kanzleigröße

Wählen Sie das passende Paket für Ihre Dokumentenprozesse. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Bei jährlicher Zahlung sparen Sie 15 % gegenüber der monatlichen Abrechnung.

Standard

Alle wichtigen Grundfunktionen für den Einstieg in automatisierte Dokumentenprozesse.

149 € / Monat

3 Nutzer inklusive

Demo anfordern
  • 500 Dokumente / Monat
  • KI-gestützte Extraktion
  • REST-API-Zugang
  • DATEV-, SAP- & DMS-Konnektoren
  • Individuell trainierte KI-Modelle
  • 99 % Verfügbarkeit
  • E-Mail-Support
  • Self-Service
Am beliebtesten

Professional

Erweiterte Automatisierung und Systemanbindung für wachsende Kanzleien und Teams.

499 € / Monat

10 Nutzer inklusive

Demo anfordern
  • 5.000 Dokumente / Monat
  • KI-gestützte Extraktion
  • REST-API-Zugang
  • DATEV-, SAP- & DMS-Konnektoren
  • Individuell trainierte KI-Modelle
  • 99,5 % Verfügbarkeit
  • Priorisierter Support (4h Reaktionszeit)
  • Geführtes Onboarding

Enterprise

Maßgeschneiderte Lösung mit individuellem KI-Modell für hohe Dokumentenvolumen.

Preis auf Anfrage

Unbegrenzte Nutzer

Enterprise-Demo anfordern
  • Unbegrenzte Dokumente
  • KI-gestützte Extraktion
  • REST-API-Zugang
  • DATEV-, SAP- & DMS-Konnektoren
  • Individuell trainierte KI-Modelle
  • 99,9 % Verfügbarkeit (individuell)
  • Dedizierter Account Manager
  • Dediziertes Onboarding & Schulung

ROI-Rechner

Was kostet Sie die manuelle Dokumentenverarbeitung?

Wählen Sie einen Dokumententyp und die Anzahl der Dokumente – wir zeigen Ihnen den Zeit- und Kostenunterschied zwischen manueller Bearbeitung und DPaaS.

100 z. B. pro Monat

Manuelle Verarbeitung

–

Zeitaufwand gesamt

–

Personalkosten gesamt

Mit DPaaS

–

Zeitaufwand gesamt

–

Kosten gesamt (netto)

Ihre Ersparnis – eingesparte Zeit – eingesparte Kosten (–)
Manuelle Verarbeitung Mit DPaaS
Dauer ca. 17,5 Min./Dokument ca. 30 Sek./Dokument
Kosten ca. 22,50 €/Std. (Steuerfachangestellte) ca. 0,50 € netto/Dokument
Fehlerquote ca. 10 % ca. 2–3 %

Manuelle Verarbeitung

–

Zeitaufwand gesamt

–

Personalkosten gesamt

Mit DPaaS

–

Zeitaufwand gesamt

–

Kosten gesamt (netto)

Ihre Ersparnis – eingesparte Zeit – eingesparte Kosten (–)
Manuelle Verarbeitung Mit DPaaS
Dauer ca. 30 Min./Dokument ca. 30 Sek./Dokument
Kosten ca. 14,00 €/Std. (Rechtsanwaltsfachangestellte) ca. 0,50 € netto/Dokument
Fehlerquote ca. 10 % ca. 2–3 %

Manuelle Verarbeitung

–

Zeitaufwand gesamt

–

Personalkosten gesamt

Mit DPaaS

–

Zeitaufwand gesamt

–

Kosten gesamt (netto)

Ihre Ersparnis – eingesparte Zeit – eingesparte Kosten (–)
Manuelle Verarbeitung Mit DPaaS
Dauer ca. 5 Min./Dokument ca. 30 Sek./Dokument
Kosten ca. 19,25 €/Std. (Buchhaltung) ca. 0,50 € netto/Dokument
Fehlerquote ca. 10 % ca. 2–3 %

Beispielrechnung auf Basis durchschnittlicher Bearbeitungszeiten und branchenüblicher Bruttolöhne in Deutschland. Tatsächliche Werte hängen von Dokumentkomplexität, Qualifikation und Prozess ab.

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Ja. Alle Dokumente werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich auf Servern innerhalb der EU verarbeitet und gespeichert. Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) stellen wir auf Anfrage bereit.

Rechnungen, Kontoauszüge, Verträge, Schriftsätze, Lohn- und Gehaltsunterlagen sowie viele weitere Steuer-, Rechts- und Finanzdokumente – als PDF, Scan oder Foto.

Über unsere REST-API und vorgefertigte Konnektoren (u. a. DATEV, SAP, Lexware) ist ein Pilotbetrieb in der Regel innerhalb weniger Tage möglich.

Nein. DPaaS fügt sich in Ihre bestehenden Posteingangs- und Ablageprozesse ein. Ihr Team prüft weiterhin Ausnahmen, die eigentliche Erfassung übernimmt die Automatisierung.

Ja. Nach einem kurzen Beratungsgespräch richten wir Ihnen einen Testzugang ein, mit dem Sie DPaaS anhand eigener Dokumente ausprobieren können.

Bereit, Ihre Dokumentenprozesse zu automatisieren?

Unverbindliches Gespräch. Antwort innerhalb von 24 Stunden.

Kostenlose Demo anfordern

Kontakt

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Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Anwendungsfall und testen Sie DPaaS im Rahmen einer gemeinsamen Live-Demo mit bis zu 10 Dokumenten gratis, um sich von unserer Lösung zu überzeugen.

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